Quản lý dự án

Công ty Cổ phần thiết kế TTT Architects
  • Post Date: 5 September, 2018
  • Apply Before: 26 November, 2018
  • Applications 0
  • Views 43
Job Overview

quản lý dự án

1. Vị trí:

Quản lý dự án

2. Nơi làm việc:

Quận 3, Tp.HCM

3. Nội dung công việc:

Giai đoạn kí hợp đồng

  • Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận kinh doanh/đấu thầu:
  • Khảo sát hiện trạng công trình
  • Kiểm tra báo giá dự toán và các điều khoản quan trọng trên hợp đồng (tiến độ, thanh toán, thưởng, phạt,…)
  • Đánh giá các rủi ro, ràng buộc trong điều khoản thanh toán (phạt tiến độyêu cầu về nghiệm thu chất lượng…) thương lượng và thống nhất với khách hàng
  • Hỗ trợ gửi báo giá, vật liệu, bản vẽ cho khách hàng
  • Hỗ trợ thiết kế hoàn chỉnh bảng mẫu vật liệu trình khách hàng và đóng góp các ý kiến, kinh nghiệm thi công để điều chỉnh các chi tiết khó/không phù hợp (nếu có)

Giai đoạn thi công

  Lập kế hoạch chuẩn bị thực hiện dự án

  • Khảo sát hiện trạng công trình (nếu không tham gia hỗ trợ đấu thầu)
  • Kiểm tra khối lượng hợp đồng so với thực tế
  • Kiểm tra sự khác biệt giữa hồ sơ thiết kế so với hiện trạng
  • Lập tiến độ thực hiện dự án (kế hoạch mua hàng, sản xuất, lắp đặt trên công trường)
  • Lập kế hoạch thu tiền từng đợt của dự án: tạo các sub project: Payment tracking
  • Tổ chức họp với team nhân sự dự án, phân công công việc theo RACI và phản hồi kết quả phân công cho nhân sự phụ trách tính phụ cấp công trình, add time tracking
  • Triển khai cho team dự án thực hiện thủ tục cần thiết để khởi công
  • Làm rõ qui trình thanh toán của khách hàng để chuẩn bị và lập kế hoạch thu tiền phù hợp
  • Làm rõ và thống nhất với khách hàng các chủng loại hàng hóa, vật tư cần CO, CQ, … và chuyển thông tin cho vật tư, xưởng để khi mua hàng cho phù hợp
  • Kiểm tra và điều chỉnh lại BOM & WBS của từng Item
  • Cập nhật data QT sau khi dự toán điều chỉnh BOM & WBS
  • Phân/ tách gói thầu định tính theo BOQ và post các Cost (Cost purchasing, Cost production, Cost construction) lên hệ thống PS và nhờ set baseline 0

  Tổ chức, triển khai, giám sát công việc của dự án theo kế hoạch

  • Trình duyệt các vật tư chính của dự án
  • Triển khai thực hiện báo giá phát sinh cho phòng dự toán
  • Tiến hành lựa chọn thầu phụ theo qui định.
  • Kiểm soát việc đặt hàng thầu phụ, xưởng và làm việc với các bên liên quan để giải quyết các sự cố, phát sinh để hàng/vật tư được giao ra công trường đúng tiến độ
  • Phối hợp với chỉ huy công trường đôn đốc thi công lắp đặt của các thầu phụ trên công trường
  • Phối hợp với thầu phụ/ban quản lý công nhân điều chỉnh (tăng, giảm) nhân lực để đáp ứng được tiến độ và tiết kiệm chi phí
  • Kiểm soát chất lượng của dự án: đảm bảo các qui trình nghiệm thu chất lượng các hạng mục được triển khai đầy đủ để chất lượng thi công của các hạng muc công việc khi hoàn tất đạt yêu cầu
  • Tổ chức và giám sát việc thực thi các biện pháp ATLD trên công trường
  • Phối hợp giải quyết các vướng mắc của dự án (kỹ thuật ,tiến độ, chất lượng,chi phí …
  • Publish hàng tuần các chi phí dự án: Cost site, Cost purchasing và BOQ tracking
  • Tổng hợp thông tin dự án và báo cáo định kỳ (2 tuần/lần) hoặc báo cáo đột xuất (đối với những sự vụ khẩn) cho Giám đốc dự án và đề xuất/ xin ý kiến xử lý các vướng mắc/khó khăn liên quan
  • Đàm phán, thương lượng với khách hàng, các bên liên quan để triển khai các phương án giải quyết các sự cố/phát sinh/ thay đổi theo hướng chỉ đạo của Giám đốc dự án
  • Tổ chức, phân công và giám sát, nhắc nhở việc thực hiện ghi chép nhật ký công trình, cập nhật thông tin dự án lên CRM, lưu trữ các hồ sơ của dự án (công văn ,bản vẽ,chỉ thị công trường ,…)

  Quản lý tài chính của dự án

  • Kiểm tra, nghiệm thu khối lượng, chất lượng các hạng mục công việc theo từng giai đoạn để lên kế hoạch thu tiền khách hàng
  • Kiểm tra các kỳ hạn thanh toán theo hợp đồng và nhắc nhở, đôn đốc các bộ phận có liên quan hoàn thành chứng từ thanh toán để đòi nợ khách hàng.
  • Liên lạc, nhắc nhở khách hàng thanh toán
  • Lập và điều chỉnh kế hoạch chi trả cho các thầu phụ tương ứng với kế hoạch thu tiền khách hàng
  • Kiểm soát các chi phí còn lại từng loại và điều chỉnh các kế hoạch nhân sự, tiến độ…để đảm bảo chi phí không vượt so với kế hoạch

Giai đoạn kết thúc dự án

  Nghiệm thu, bàn giao, quyết toán công trình

  • Kiểm tra, nghiệm thu nội bộ (kiểm tra khối lượng, chất lượng các hạng mục công việc trước khi bàn giao chính thức cho khách hàng)
  • Thực hiện thủ tục nghiệm thu, bàn giao công trình cho khách hàng
  • Theo dõi và giải quyết các lỗi, hạng mục chưa hoàn thành và những phát sinh sau nghiệm thu cho khách hàng.
  • Lập quyết toán và nhắc nhở khách hàng ký duyệt theo thời gian thỏa thuận trên hợp đồng
  • Đôn đốc thực hiện bản vẽ hoàn công

  Đôn đốc thu tiền các đợt cuối

  • Liên lạc, nhắc nhở khách hàng thanh toán và giải trình giá trị quyết toán, giải quyết các vướng mắc, yêu cầu của khách hàng để thúc đẩy nhanh việc thu tiền đợt cuối

  Lưu trữ hồ sơ, bàn giao và lập các báo cáo liên quan đến PM, cập nhật hệ thống

  • Bàn giao biên bản nghiệm thu cho Kế toán và ASS; Bàn giao quyết toán cho Kế toán và nhân viên phụ trách hợp đồng
  • Bàn giao thông tin cho ASS theo check list qui định và giới thiệu nhân sự phụ trách bảo hành cho khách hàng
  • Bàn giao hồ sơ lưu cho Thư ký bộ phận PM
  • Lập báo cáo kết thúc dự án: Completion Report, bài học kinh nghiệm…
  • Tracking tất cả các cost trên PS để hoàn tất 100%
  • Tổng hợp và phản hồi các đánh giá thầu phụ trong dự án cho vật tư

Trách nhiệm phụ

  • Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm cho các thành viên trong dự án
  • Thực hiện các công việc khác phù hợp với khả năng khi được cấp trên yêu cầu

Thẩm quyền – quyền lợi

  • Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến công tác quản lý dự án để đảm bảo triển khai đúng tiến độ, chất lượng, chi phí
  • Được duyệt chi phí giải quyết sự cố dưới 10 triệu
  • Duyệt bảng lương dưới 30 triệu
  • Yêu cầu các bộ phận phân bổ nhân sự đúng tiến độ và có năng lực phù hợp với đặc điểm dự án
  • Được đề xuất nhân sự, thầu phụ, nhà cung cấp cho dự án
  • Đề xuất tiến độ thanh toán cho thầu phụ, nhà cung cấp
  • Được quyền truy cập vào hệ thống PS, CRM, mạng nội bộ, ổ đĩa mạng theo tiêu chuẩn của vị trí công việc trong qui định về việc sử dụng hệ thống của công ty.

4. Yêu cầu:

  • Tốt nghiệp Đại Học ngành Xây dựng, … hoặc các ngành khác có liên quan.
  • Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong các công việc chuyên môn liên quan
  • Tiếng Anh thành thạo.
  • Kỹ năng tin học văn phòng, giao tiếp, làm việc nhóm.
  • Kỹ năng lãnh đạo và quản lý.
  • Có thể đàm phán, thương lượng các vấn đề phức tạp, nhạy cảm với khách hàng, đối tác
  • Nhiệt tình, trách nhiệm, có thể đi công tác xa và thường xuyên.

5. Quyền lợi:

  • Mức lương cạnh tranh, từ
  • Giờ làm việc: hành chính, Nơi làm việc: văn phòng, Đi công tác xa: thường xuyên, Điều kiện làm việc: bình thường
  • Cơ hội phát triển cao trong nghề nghiệp – môi trường làm việc năng động, hòa đồng và thân thiện
  • Thưởng theo năng lực, thưởng tháng thứ 13, 14, theo quý và theo kết quả kinh doanh.
  • Hưởng các chế độ đãi ngộ đối với nhân viên cấp quản lý của công ty.
  • Chế độ bảo hiểm, phụ cấp, tăng ca theo luật định và theo quy chế của công ty
  • Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ tết, du lịch theo quy định nhà nước và quy chế của công ty.
  • Được đào tạo – cử đi tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn và trung hạn theo năng lực theo yêu cầu của công việc và theo nhu cầu phát triển bản thân.

6. Thông tin liên hệ:

  • Công ty TNHH Talentscon – 28E Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, HCM
  • Email  : tuyendung@talentscon.com
  • Phone  : 088.0222.98
  • Website: www.Talentscon.com

Xem thêm: Tuyển dụng quản lý dự án

Job Detail
  • Mức LươngTừ 30.000.000 đ
  • Cấp BậcQuản Lý
  • Kinh Nghiệm05 Năm
  • Trình độĐại học
  • Ngành NghềXây dựng
Shortlist Never pay anyone for job application test or interview.